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Comment trouver un acte sur le site des Archives Départementales ?
Comment trouver les registres pour une commune ?
Dans le formulaire de recherche, vous pouvez taper les premières lettres du nom de la commune, y compris les articles s'il y en a. Il est possible que losque vous cliquez sur "Rechercher", le site des AD vous retourne un message disant qu'il n'y a pas de réponses. Cela arrive souvent lorsque la commune dépend d'une autre commune.
Il faut alors cliquer sur "Liste et carte" et choisir la commune dans les listes qui s'affichent par ordre alphabétique, articles compris. En cliquant ensuite sur "Rechercher" vous verrez s'afficher la liste des registres de la commune demandée. Il y a parfois des difficultés pour trouver une commune, surtout s'il s'agit de commune regroupée ou de nouvelle commune. Vous pouvez demander de l'aide au webmaster de notre site.
Comment trouver un acte ? Rien que la date pourrait suffire. Mais cela oblige quand même à tourner quelques pages. Alors nous avons cherché un moyen de vous aiguiller le plus précisément possible.
Tout tient au n° de la photo qui figure dans la dernière colonne du tableau des réponses à une recherche. Plusieurs systèmes sont actuellement présents sur notre site.
1- Les relevés ont été faits à partir de photos en notre possession : le n° est alors celui de la vue que nous avons et il vous permet de demander une photo d'acte relevé. Les registres étant en ligne maintenant, nous n'enverrons des photos que s'il y a manque sur le site des AD et que nous disposons de la photo.
2- Nous relevons maintenant à partir des photos en ligne sur le site des AD. Le système de numérotation est propre aux Archives Départementales et n'apparaît pas toujours clairement pour permettre de trouver rapidement un acte relevé. Le n° de la photo sera composé de la 1ère année du registre suivie du type de registre et du n° de la vue. Le type de registre n'est pas toujours indispensable, et vous pourrez trouver des numéros de photos constitués de la 1ère année du registre suivie du n° de la vue sur le site des AD. La commune est toujours celle sur laquelle vous aurez fait votre recherche ou celle qui apparaît en 1ère colonne dans le tableau des réponses.
Désormais (c'est en cours de déploiement), le n° de vue commence par "AD_" : le lien vous envoie alors directement sur la page de recherche des registres sur le site des archives départementales. En cas de difficulté, un lien vous envoie sur le formulaire de contact avec notre webmaster.
Prenons un exemple concret : Guyencourt, et vous avez trouvé comme n° AD_1676-BMS-011.
Le lien vous envoie directement sur la page des registres paroissiaux et d'état civil du site des AD02. Pour faire vous-même la recherche, vous allez sur le site des Archives Départementales : https://archives.aisne.fr/
Vous cliquez sur "Rechercher", puis "Archives numérisées", puis sur "Registres paroissiaux et d'état civil" (c'est là que vous mène notre lien).
Une page s'ouvre sur laquelle vous devez indiquer le nom de la commune, dans notre exemple "Guyencourt". Je recommande de cliquer sur "Liste et carte" : vous cherchez alors dans la lettre G et cliquez sur la case en face de Guyencourt. Puis vous cliquez sur "Rechercher" : inutile de compléter les autres rubriques.
La liste de tous les registres en ligne pour Guyencourt s'affiche. Vous cherchez celui qui commence en 1676 et contient des BMS (Baptêmes, Mariages, Sépultures). C'est le 2ème dans la liste. Vous cliquez sur la petite image et vous aurez alors accès à la visionneuse : il ne vous reste plus qu'à aller sur la vue 11 en tapant ce chiffre en haut de la fenêtre et en cliquant sur OK.
Petit lexique des sigles que vous serez amené à rencontrer :
B = baptême
N = naissance
M = mariage
S = sépulture
D = décès
DIV = divorce
PM = publication de mariage
TD = table décennale
A savoir :
avant la Révolution on a des BMS (registres paroissiaux) et après la Révolution des NMD (état civil laïc)
Bonnes trouvailles !
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